{"id":1990,"date":"2024-01-23T19:44:21","date_gmt":"2024-01-23T19:44:21","guid":{"rendered":"https:\/\/iniciativalegal.com\/?page_id=1990"},"modified":"2024-01-23T19:45:15","modified_gmt":"2024-01-23T19:45:15","slug":"politica-interna-de-proteccion-y-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/iniciativalegal.com\/en\/politica-interna-de-proteccion-y-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"POL\u00cdTICA INTERNA DE PROTECCI\u00d3N Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1990\" class=\"elementor elementor-1990\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5e682a55 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5e682a55\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-870f8a5\" data-id=\"870f8a5\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-63be9b34 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"63be9b34\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p>INICIATIVA LEGAL S.A.S<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0b462ff elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0b462ff\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-36681d3\" data-id=\"36681d3\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9898b53 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9898b53\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>1. OBJETO<\/p>\n<p>INICIATIVA LEGAL S.A.S \u2013En adelante la EMPRESA- , en virtud de lo establecido en la normatividad vigente en<br \/>materia de protecci\u00f3n de datos personales, especialmente frente a lo consagrado en el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n<br \/>Pol\u00edtica (Derecho de intimidad personal y buen nombre), a la Ley Estatuaria 1581 de 2012, sus respectivos decretos<br \/>reglamentarios y todas aquellas normas que deroguen, modifiquen o adicionen el enfoque anteriormente mencionado,<br \/>se permite poner en conocimiento del inter\u00e9s p\u00fablico, de sus clientes o usuarios, su POL\u00cdTICA DE PROTECCI\u00d3N Y<\/p>\n<p>TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES -En adelante la POL\u00cdTICA-<br \/>El cliente o usuario que no est\u00e9 de acuerdo con los t\u00e9rminos y condiciones estipulados en este documento deber\u00e1<\/p>\n<p>abstenerse de utilizar la plataforma web de la EMPRESA, debido a que una vez los clientes, usuarios o colaboradores<br \/>al visitar o utilizar nuestro sitio web, independientemente que se adquieran o no los servicios ofrecidos por la misma,<br \/>aceptan y autorizan el tratamiento y las finalidades contempladas en la presente Pol\u00edtica.<br \/>Por lo anterior, la EMPRESA frente a los datos personales que se encuentren bajo su custodia en su condici\u00f3n de<br \/>responsable y\/o encargado, busca especialmente garantizar que los datos personales suministrados a ella sean<br \/>manejados conformes los lineamientos constitucionales frente a los derechos de intimidad y los principios de legalidad,<br \/>libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad, entre otros.<br \/>2. IDENTIFICACI\u00d3N DEL RESPOSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p>\n<p>RAZ\u00d3N SOCIAL Iniciativa Legal S.A.S<br \/>NIT 901.661.657-2<br \/>DOMICILIO Medell\u00edn<br \/>DIRECCI\u00d3N Carrera 43a #1 Sur &#8211; 100. Edificio Torre<br \/>Sudameris, Oficina 1304<br \/>TEL\u00c9FONO 3187448297<br \/>CORREO ELECTR\u00d3NICO info.iniciativalegal@gmail.com<br \/>P\u00c1GINA WEB https:\/\/iniciativalegal.com<\/p>\n<p>3. DEFINICIONES Y CONCEPTOS<\/p>\n<p>a. Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado suministrado por el titular de la informaci\u00f3n y de los<br \/>datos personales, que se puede otorgar a la EMPRESA para que \u00e9sta pueda desarrollar las finalidades<br \/>establecidas en su Pol\u00edtica. Esta autorizaci\u00f3n es impl\u00edcita para los clientes o usuarios que utilicen la plataforma<br \/>web de la EMPRESA.<br \/>b. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que ser\u00e1 objeto de tratamiento por parte de<br \/>la EMPRESA teniendo en cuenta lo establecido en la Pol\u00edtica.<br \/>c. Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad de las personas titulares o cuyo uso indebido puede<br \/>generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las<\/p>\n<p>2<br \/>convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos<br \/>o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y las garant\u00edas de partidos<br \/>pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed\u0301 como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y reproductiva y los datos<br \/>biom\u00e9tricos.<br \/>d. Cookies: Peque\u00f1os datos almacenados en archivos de texto o dispositivo de uso generalizado que se almacenan<br \/>en el computador u otro dispositivo cuando los sitios web se cargan en un navegador. Estos aseguran una<br \/>experiencia consistente y eficiente para los visitantes a los sitios web, y realizan funciones esenciales, como<br \/>permitirles a los usuarios registrarse y permanecer conectados y facilitar el cargue de informaci\u00f3n. Las cookies<br \/>suelen almacenar informaci\u00f3n de car\u00e1cter t\u00e9cnico, preferencias personales, personalizaci\u00f3n de contenidos,<br \/>estad\u00edsticas de uso entre otros.<br \/>e. Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales<br \/>determinadas o determinables.<br \/>f. Dato p\u00fablico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre<br \/>otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o<br \/>de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros<br \/>p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas<br \/>que no est\u00e9n sometidas a reserva.<br \/>g. Encargado del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con<br \/>otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta de la EMPRESA, quien es la responsable del<br \/>tratamiento.<br \/>h. Habeas data: Derecho fundamental que otorga la facultad al titular de datos personales, de exigir a las<br \/>administradoras de datos personales el acceso, inclusi\u00f3n, exclusi\u00f3n, correcci\u00f3n, adici\u00f3n, actualizaci\u00f3n, y<br \/>certificaci\u00f3n de los datos, as\u00ed como la limitaci\u00f3n en las posibilidades de divulgaci\u00f3n, publicaci\u00f3n o cesi\u00f3n de los<br \/>mismos, conforme a los principios que informan el proceso de administraci\u00f3n de bases de datos personales.<br \/>i. Responsable del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, de naturaleza p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o<br \/>en asocio con otros, decida sobre las bases de datos y\/o el tratamiento de los datos. Teniendo en cuenta la<br \/>presente Pol\u00edtica, el responsable del tratamiento es la EMPRESA.<br \/>j. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento en las bases de datos manipuladas<br \/>y administradas por la EMPRESA.<br \/>k. Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como la recolecci\u00f3n,<br \/>almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n desarrollados por la EMPRESA siempre a la luz de esta Pol\u00edtica.<br \/>l. Transferencia: Relaci\u00f3n entre el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en<br \/>Colombia, con un receptor, que a su vez es responsable de un tratamiento diferente al de la EMPRESA y se<br \/>encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<br \/>m. Transmisi\u00f3n: Es una modalidad de tratamiento de la informaci\u00f3n y datos personales que implica la comunicaci\u00f3n<br \/>de estos, internamente dentro de la EMPRESA o con terceros externos, dentro o fuera del territorio de la<br \/>Rep\u00fablica de Colombia, cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado en nombre y<br \/>por cuenta del responsable, para cumplir con las finalidades de este \u00faltimo, sin embargo, toda transmisi\u00f3n deber\u00e1<br \/>hacerse con la autorizaci\u00f3n del responsable.<\/p>\n<p>3<\/p>\n<p>4. PRINCIPIOS RECTORES<\/p>\n<p>La protecci\u00f3n de datos personales estar\u00e1 regida por los siguientes principios o reglas fundamentales,<br \/>consagrados en la Ley 1581 de 2012:<br \/>a. Principio de legalidad: Es una actividad reglamentada que debe sujetarse a lo establecido en ella, al Decreto<br \/>1074 de 2016 y las dem\u00e1s normas mencionadas en el marco legal, as\u00ed como las que posteriormente las<br \/>desarrollen, modifiquen o adicionen.<br \/>b. Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una o varias finalidades legitimas de acuerdo con la<br \/>Constituci\u00f3n, la Ley y la jurisprudencia, las cuales deben ser informadas al titular.<br \/>c. Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado<br \/>del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de<br \/>mandato legal o judicial que releve el consentimiento expreso.<br \/>d. Principio de Veracidad o Calidad: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta,<br \/>actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados<br \/>o que induzcan a error.<br \/>e. Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales la EMPRESA debe garantizarle el derecho al<br \/>titular de obtener, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de los datos que<br \/>le pertenecen o lo identifican.<br \/>f. Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida: El tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la<br \/>naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de Ley, la jurisprudencia y la Constituci\u00f3n. En este<br \/>sentido, el tratamiento solo podr\u00e1\u0301hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por las personas previstas<br \/>en la Ley. Los datos personales, salvo los datos p\u00fablicos, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios<br \/>de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un<br \/>conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley, la jurisprudencia, la<br \/>constituci\u00f3n o que se encuentren dentro del alcance del consentimiento otorgado por el titular.<br \/>g. Principio de seguridad: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por la EMPRESA se deber\u00e1\u0301 manejar con las<br \/>medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros,<br \/>evitando su adulteraci\u00f3n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<br \/>h. Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que<br \/>no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s<br \/>de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar<br \/>suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades<br \/>autorizadas en la Ley y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/p>\n<p>5. \u00c1MBITOS DE APLICACI\u00d3N DE LA POL\u00cdTICA FRENTE A LA EMPRESA<\/p>\n<p>Esta Pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable al tratamiento que todos los funcionarios, colaboradores, trabajadores, y aliados de<br \/>la EMPRESA deben darle a la informaci\u00f3n y los datos personales administrados por \u00e9sta. No obstante, las sucursales,<br \/>filiales y los terceros, a los que en virtud de las finalidades que tengan las bases de datos, tengan acceso a las mismas,<br \/>tambi\u00e9n deber\u00e1n proceder de conformidad a lo establecido por los par\u00e1metros de esta Pol\u00edtica.<\/p>\n<p>4<br \/>Todo lo anterior, sin perjuicio de los preceptos legales y reglamentarios que regulan a nivel general estos<br \/>procedimientos en Colombia.<br \/>6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N Y LOS DATOS PERSONALES<br \/>Esta Pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable al tratamiento que todos los usuarios, colaboradores, clientes, proveedores, empleados,<br \/>prestadores de servicios, personas con las que se celebren contratos de \u00edndole comercial diferente a la prestaci\u00f3n de<br \/>servicio y dem\u00e1s que se vinculen y autoricen el tratamiento de datos personales a la EMPRESA, a trav\u00e9s de su<br \/>almacenamiento, recolecci\u00f3n, uso, intercambio, actualizaci\u00f3n, procesamiento de informaci\u00f3n y datos personales<br \/>suministrada conforme a los lineamientos legales colombianos, conforme al objeto social de la EMPRESA para lo<br \/>siguiente:<\/p>\n<p>a. Identificar las preferencias del cliente, usuario o proveedor debido a los productos y\/o servicios<br \/>ofrecidos por la EMPRESA, para identificar patrones de preferencia, y gestionar la informaci\u00f3n<br \/>comercial.<br \/>b. Gestionar el cobro de las obligaciones financieras adquiridas por parte del cliente con la EMPRESA.<br \/>c. Dise\u00f1ar y ofrecer programas personalizados de fidelizaci\u00f3n con el acompa\u00f1amiento jur\u00eddico para<br \/>los clientes de la EMPRESA.<br \/>d. Registrar como cliente de la EMPRESA y actualizar sus datos en los sistemas de informaci\u00f3n de la<br \/>misma.<br \/>e. Realizar una investigaci\u00f3n del titular de datos personales en las diferentes listas y bases de datos<br \/>nacionales e internacionales.<br \/>f. Gestionar el cobro de las obligaciones financieras adquiridas por parte del cliente con la EMPRESA.<br \/>g. Cumplimiento y seguimiento de obligaciones contractuales y\/o legales relacionadas con el objeto<br \/>sociales de la EMPRESA.<br \/>h. Transferir de datos personales de los titulares a fondos y entidades similares, empleados que<br \/>vinculen o presten servicios a los empleados de la EMPRESA.<br \/>i. Almacenar y procesar toda la informaci\u00f3n suministrada por los titulares en una o varias bases de<br \/>datos, en el formato que estime m\u00e1s conveniente.<br \/>j. Recolectar datos para el cumplimiento de los deberes que, como Responsable de la informaci\u00f3n y<br \/>de los datos personales, le corresponden a la EMPRESA.<br \/>k. Consultar, en cualquier tiempo, en bases de datos manejadas por centrales de riesgo u otros<br \/>operadores, toda la informaci\u00f3n relevante para conocer el desempe\u00f1o como deudor del titular de la<br \/>informaci\u00f3n, su capacidad de pago, la viabilidad para entablar o mantener una relaci\u00f3n contractual<br \/>o cualquier otra finalidad que se derive del conocimiento de esta informaci\u00f3n.<br \/>l. Y todas aquellas actividades que considere convenientes la EMPRESA para el desarrollo de su<br \/>objeto social.<\/p>\n<p>5<br \/>En caso de ser necesario, por parte de la EMPRESA se solicitar\u00e1n datos personales para finalidades por fuera de las<br \/>descritas, desde que se cuente con autorizaci\u00f3n previa por parte de los clientes, usuarios y colaboradores.<br \/>La anterior lista se presenta de manera enunciativa, debido a que en caso de ser necesario por parte de la EMPRESA<br \/>operar\u00e1 con bases de datos diferentes.<br \/>Se solicitar\u00e1 al titular de informaci\u00f3n nombre completo o raz\u00f3n social seg\u00fan el caso, identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono<br \/>de contacto, correo electr\u00f3nico y direcci\u00f3n.<\/p>\n<p>7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES<\/p>\n<p>7.1. Derechos de los titulares de car\u00e1cter particular<br \/>Conforme a la legislaci\u00f3n colombiana, especialmente frente a las garant\u00edas consagradas en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica,<br \/>los titulares de datos personales podr\u00e1n ejercer los siguientes derechos:<br \/>a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del<br \/>Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos,<br \/>fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido<br \/>autorizado.<br \/>b. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se<br \/>except\u00fae como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de<br \/>2012.<br \/>c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del<br \/>uso que ha dado a sus datos personales.<br \/>d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581<br \/>de 2012 las dem\u00e1s normas que la modifiquen adicionen o complementen.<br \/>e. Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios,<br \/>derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la<br \/>Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado<br \/>han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constituci\u00f3n.<br \/>f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<br \/>7.2. Potestad de ejercicio de los derechos de titulares<br \/>Los derechos de los titulares de los datos e informaciones de car\u00e1cter personal podr\u00e1n ser ejercidos por las personas<br \/>que se mencionan a continuaci\u00f3n:<br \/>\u2022 Por el respectivo titular, quien deber\u00e1\u0301 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios<br \/>que ponga a disposici\u00f3n el responsable.<br \/>\u2022 Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<br \/>\u2022 Por el representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento<br \/>\u2022 Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.<br \/>7.3. El titular de datos personales es menor de edad<br \/>En caso de que el titular de la informaci\u00f3n sea un menor de edad, sus derechos podr\u00e1n ser ejercidos \u00fanicamente por<br \/>las personas que de conformidad con la ley est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/p>\n<p>6<\/p>\n<p>8. DEBERES DEL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<br \/>La EMPRESA en su calidad de responsable de tratamiento de datos personales cumplir\u00e1n lo siguiente:<br \/>a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<br \/>b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n<br \/>otorgada por el Titular.<br \/>c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud<br \/>de la autorizaci\u00f3n otorgada.<br \/>d. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida,<br \/>consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<br \/>e. Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta,<br \/>actualizada, comprobable y comprensible.<br \/>f. Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las<br \/>novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas<br \/>necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<br \/>g. Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.<br \/>h. Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9<br \/>previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.<br \/>i. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad<br \/>de la informaci\u00f3n del Titular.<\/p>\n<p>j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley.<br \/>k. Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la<br \/>presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<br \/>l. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte<br \/>del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<br \/>m. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/p>\n<p>n. Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad<br \/>y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<br \/>o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n<p>7<br \/>9. AUTORIZACI\u00d3N, TRATAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES<br \/>La EMPRESA se permite acreditar que toda actividad de recopilaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, uso, manejo, actualizaci\u00f3n,<br \/>correcci\u00f3n, supresi\u00f3n y en general, toda actividad mediante la cual se pretenda obtener y\/o tratar datos e informaci\u00f3n<br \/>de car\u00e1cter personal de titularidad de terceros, deber\u00e1\u0301llevarse a cabo mediante autorizaci\u00f3n previa, expresa y libre<br \/>de sus respectivos titulares, la cual ser\u00e1 recolectada por cualquier medio electr\u00f3nico, f\u00edsico o verbal.<br \/>En general, la EMPRESA recolectar\u00e1, almacenar\u00e1, usar\u00e1, circular\u00e1, transmitir\u00e1 y transferir\u00e1 los Datos Personales que<br \/>trate. Esta informaci\u00f3n podr\u00e1 ser utilizada \u00fanicamente por la EMPRESA, sus empleados, consultores, asesores, filiales<br \/>del grupo empresarial y socios comerciales y estrat\u00e9gicos autorizados expresamente por la EMPRESA, que requieran<br \/>acceso a esta informaci\u00f3n. En todo caso, la EMPRESA, previa solicitud del Titular, le suministrar\u00e1 la informaci\u00f3n<br \/>completa de las personas autorizadas y\/o los terceros que lleven a cabo Tratamiento de sus Datos Personales.<br \/>As\u00ed mismo, por medio de la autorizaci\u00f3n para la conservaci\u00f3n, administraci\u00f3n, recolecci\u00f3n y tratamiento de la<br \/>informaci\u00f3n y datos personales, el titular declara que dichos datos e informaci\u00f3n son veraces, completos, exactos,<br \/>actualizados, comprobables, comprensibles y corresponden a la realidad vigente para el momento en que son<br \/>suministrados<\/p>\n<p>10. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:<\/p>\n<p>La EMPRESA solicitar\u00e1 autorizaci\u00f3n expresa y escrita al titular del dato sensible para que este autorice su tratamiento,<br \/>previa comunicaci\u00f3n verificable de las siguientes determinaciones:<br \/>\u2022 Que no est\u00e1\u0301obligado a autorizar el tratamiento de los datos sensibles siempre que no sea su voluntad.<br \/>\u2022 Que dar respuesta a cualquier interrogante o cuestionamiento que la EMPRESA realice en relaci\u00f3n con sus<br \/>datos personales sensibles es facultativo.<br \/>\u2022 Cu\u00e1les ser\u00e1n sus datos sensibles que ser\u00e1n objeto de tratamiento por parte de la EMPRESA y con qu\u00e9<br \/>finalidad.<br \/>\u2022 Que toda la informaci\u00f3n relativa a datos sensibles que se brinde a los colaboradores y dependientes quedar\u00e1<br \/>amparada bajo el secreto profesional que deben guardar las empresas en los t\u00e9rminos de ley, y que se<br \/>utilizaran medidas adecuadas e id\u00f3neas para su protecci\u00f3n.<\/p>\n<p>11. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER CONSULTAS Y RECLAMOS<\/p>\n<p>11.1. Contenido de las consultas y reclamos<br \/>Todas las consultas, solicitudes o reclamos deben contener como m\u00ednimo los siguientes datos: el nombre completo<br \/>del titular y su n\u00famero de identificaci\u00f3n, nombre completo del solicitante, su n\u00famero de identificaci\u00f3n y la calidad en<br \/>la que act\u00faa, indicaci\u00f3n de la solicitud de conocimiento y acceso a la informaci\u00f3n objeto de tratamiento de forma clara<br \/>y concisa y por \u00faltimo datos para notificaci\u00f3n (direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, celular o m\u00f3vil y correo electr\u00f3nico).<br \/>11.2. Canales para la presentaci\u00f3n de consultas y reclamos<br \/>Conforme a la normatividad nacional los canales habilitados para presentar consultas y reclamos ante la EMPRESA<br \/>se disponen los siguientes canales digitales: www.iniciativalegal.com , info.iniciativalegal@gmail.com y mediante<br \/>correspondencia f\u00edsica en la Carrera 43a #1 Sur &#8211; 100. Edificio Torre Sudameris, Oficina 1304, Medell\u00edn.<\/p>\n<p>8<\/p>\n<p>11.3. Consultas<br \/>La EMPRESA tendr\u00e1 un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de 10 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a su radicaci\u00f3n para<br \/>responder las consultas presentadas por los titulares o causahabientes a trav\u00e9s de medio digital o f\u00edsico se\u00f1alado<br \/>anteriormente<br \/>El contenido de la consulta versar\u00e1 a conocer la informaci\u00f3n personal que es objeto de tratamiento de datos personales<br \/>por parte de la EMPRESA.<br \/>Cuando no resulte posible dar respuesta en dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y se<br \/>se\u00f1alar\u00e1 una fecha para dar respuesta efectiva, sin exceder un t\u00e9rmino de 5 d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento<br \/>del primer t\u00e9rmino.<br \/>11.4. Reclamos<br \/>La EMPRESA tendr\u00e1 un t\u00e9rmino de 15 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a su radicaci\u00f3n, para responder<br \/>todas aquellas solicitudes relacionadas con un reclamo correspondiente a la correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o<br \/>cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes de esta Pol\u00edtica o de la normatividad<br \/>nacional relacionado con su tratamiento de datos. El presente reclamo puede ser presentado por el titular o su<br \/>causahabiente.<br \/>No obstante, en caso de no ser posible atender el reclamo o la petici\u00f3n en el t\u00e9rmino se\u00f1alado,<br \/>la EMPRESA comunicar\u00e1 los motivos por los cuales no es posible atenderla y en tal virtud se le dar\u00e1 respuesta a la<br \/>misma en un plazo adicional de 8 d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<br \/>Cuando el reclamo presentado se encuentre incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco 5 d\u00edas h\u00e1biles<br \/>siguientes a la recepci\u00f3n de este para que complemente sus fallas. En caso de que transcurran 2 meses desde la<br \/>fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del<br \/>reclamo.<br \/>En caso de que quien reciba el reclamo no sea la autoridad competente para resolverlo, dar\u00e1 traslado a quien<br \/>corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de 2 d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<br \/>11.5. Requisito de procedibilidad<br \/>El Titular o causahabiente s\u00f3lo podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya<br \/>agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante la EMPRESA, conforme a lo se\u00f1alado anteriormente.<br \/>11.6. Supresi\u00f3n de informaci\u00f3n<br \/>El derecho del titular a presentar reclamos no implica autom\u00e1ticamente recibir una respuesta acorde con lo solicitado;<br \/>debido a que la EMPRESA podr\u00e1 negar lo solicitado en el reclamo, especialmente frente a solicitudes de supresi\u00f3n,<br \/>cuando:<br \/>\u2022 El Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos.<br \/>\u2022 El contrato que regula la relaci\u00f3n del Titular con la EMPRESA se encuentre vigente.<br \/>\u2022 La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n<br \/>de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<br \/>\u2022 Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del Titular.<br \/>\u2022 La finalidad sea realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n<br \/>legalmente adquirida por el Titular.<\/p>\n<p>9<\/p>\n<p>12. TRANSFERENCIA Y TRANSMISI\u00d3N<\/p>\n<p>La EMPRESA, transfiere datos de sus clientes, usuarios y colaborades a los diferentes aliados nacionales e<br \/>internacionales, dentro del desarrollo de sus negocios, asesor\u00eda legal y de las finalidades descritas en la secci\u00f3n sexta<br \/>de la presente Pol\u00edtica.<\/p>\n<p>13. COOKIES<\/p>\n<p>13.1. Contenido de otros sitios web<br \/>Los art\u00edculos de este sitio pueden incluir contenido incrustado como v\u00eddeos, im\u00e1genes, art\u00edculos, y similares de otro<br \/>sitio web, lo cual se comporta exactamente de la misma manera que si el visitante hubiera visitado la otra web.<br \/>13.2. Deshabilitar cookies<br \/>El usuario puede deshabilitar las cookies en la secci\u00f3n de preferencias de su navegador y modificar la configuraci\u00f3n<br \/>de las cookies en el computador.<br \/>Con la finalidad de obtener una informaci\u00f3n general sobre c\u00f3mo dirigir las cookies y c\u00f3mo desactivarlas, el usuario<br \/>puede visitar www.allaboutcookies.org<\/p>\n<p>14. VIGENCIA<br \/>La presente Pol\u00edtica rige a partir desde su publicaci\u00f3n y de manera indefinida.<br \/>La EMPRESA se reserva el derecho a hacer modificaciones, ajustes y\/o actualizaciones al contenido de su Pol\u00edtica<br \/>en cualquiera de sus ac\u00e1pites, incluyendo las finalidades o t\u00e9rminos del tratamiento de los datos objeto de esta pol\u00edtica.<br \/>No obstante, dichas modificaciones se notificar\u00e1n a todos los titulares de los datos que se est\u00e9n tratando para ese<br \/>momento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INICIATIVA LEGAL S.A.S 1. 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